INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Utenti che visitano e interagiscono con il sito www.commercialisti.mo.it
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Modena, con sede in Via Emilia Est n. 25, 41121 Modena, C.F. 94137830363, tel. +39 059 212620, e-mail: segreteria.ordine@commercialisti.mo.it, PEC: ordine.modena@pec.commercialisti.it.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Modena rientrando nella fattispecie prevista dall’art. 37, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento Europeo, ha provveduto alla designazione obbligatoria del DPO.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@commercialisti.mo.it.
3. Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti che:
- visitano il sito istituzionale;
- consultano le sue pagine e i suoi contenuti;
- utilizzano i recapiti pubblicati sul sito per contattare l’Ordine;
- compilano eventuali form presenti sul sito, compreso il servizio “Segnalazioni”;
- utilizzano eventuali funzioni di ricerca interne o servizi on line erogati direttamente dal sito.
La presente informativa non si applica ai siti, alle piattaforme o ai servizi di terzi eventualmente raggiungibili tramite link esterni presenti sul portale. In tali casi il trattamento dei dati personali è disciplinato dalle informative rese dai rispettivi titolari.
Per quanto riguarda la partecipazione ad eventi formativi organizzati o promossi dalla Fondazione la cui iscrizione avviene per mezzo del portale fpcu.it si invita a prendere visione dell’informativa pubblicata sul presente sito.
4. Tipologia di dati trattati
Nel corso della navigazione e dell’interazione con il sito possono essere trattati:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In tale categoria rientrano, a titolo esemplificativo, indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico sullo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Rientrano in questa categoria i dati personali contenuti nelle comunicazioni inviate agli indirizzi e-mail o PEC pubblicati sul sito, nonché quelli inseriti nei form on line, compreso il servizio “Segnalazioni” o altri servizi eventualmente disponibili.
c) Dati relativi all’utilizzo di funzioni di ricerca o servizi on line
Qualora l’utente utilizzi motori di ricerca, banche dati consultabili on line o altri servizi web resi disponibili dal sito, potranno essere trattati i dati strettamente necessari alla gestione tecnica della richiesta e alla restituzione del risultato.
d) Dati trattati per finalità di sicurezza e prevenzione abusi
Il sito può trattare dati strettamente necessari alla sicurezza dei sistemi, alla prevenzione di accessi abusivi, spam, usi impropri o comportamenti illeciti, anche mediante strumenti tecnici di verifica dell’utente, quali sistemi antispam o CAPTCHA.
5. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la navigazione, la consultazione e il corretto funzionamento del sito istituzionale;
b) gestire richieste di informazioni, comunicazioni, segnalazioni, reclami, suggerimenti o altre istanze inviate dall’utente tramite e-mail, PEC o form presenti sul sito;
base giuridica: art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento, in quanto trattamento necessario per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico e per l’esercizio delle funzioni istituzionali del Titolare;
c) adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, nonché a obblighi amministrativi, contabili, di trasparenza o conservazione documentale;
base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;
d) garantire la sicurezza del sito, dei sistemi e delle reti, prevenire abusi, accessi non autorizzati, attacchi informatici o utilizzi illeciti dei servizi;
base giuridica: art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento e, ove compatibile con la concreta operazione di trattamento, art. 6, par. 1, lett. f), limitatamente alle attività tecniche di sicurezza e difesa del sistema.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la fruizione tecnica del sito.
Il conferimento dei dati personali richiesti nei moduli di contatto o contenuti nelle comunicazioni inviate dall’utente è facoltativo; tuttavia l’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile fornire riscontro o gestire la richiesta.
L’utente è invitato a non trasmettere, tramite il sito, dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del Regolamento, salvo che ciò sia strettamente necessario, pertinente alla richiesta e supportato da una idonea base giuridica.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, anche con modalità cartacee, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del Regolamento, al fine di proteggere i dati personali da perdita, uso illecito, accessi non autorizzati, divulgazione o alterazione.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati:
- dal personale dell’Ordine espressamente autorizzato e istruito;
- da fornitori di servizi tecnici, informatici, di hosting, manutenzione, assistenza applicativa e gestione del sito web, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
- da soggetti pubblici o autorità competenti, quando ciò sia previsto da norme di legge o necessario per l’adempimento di obblighi istituzionali;
- da ulteriori soggetti nei casi previsti dalla legge o strettamente necessari alla gestione della richiesta.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali trattati direttamente dall’Ordine attraverso il sito non sono, di regola, trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. L’eventuale utilizzo di servizi di terze parti integrati nel sito, anche mediante cookie o strumenti analoghi, può comportare trattamenti o trasferimenti verso Paesi terzi da parte dei rispettivi fornitori, secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nelle informative dei terzi interessati.
10. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
In particolare:
- i dati di navigazione e i log tecnici sono conservati, di regola, per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito e alla sicurezza dei sistemi e, comunque, per un periodo contenuto e proporzionato, salvo esigenze di accertamento di illeciti o di difesa in giudizio;
- i dati contenuti nelle richieste di contatto, nelle comunicazioni e nelle segnalazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dalle regole di protocollo, archiviazione e conservazione documentale applicabili all’Ordine, nonché per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare;
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14. Diritto di proporre reclamo
Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie.
15. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata o modificata nel tempo, anche in considerazione di modifiche normative, organizzative o tecniche. Si invita pertanto l’utente a consultarla periodicamente.
Ultimo aggiornamento: 16/04/26